Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 19 août 2026

Plateforme Centraliens & Supélec Entrepreneurs

Centraliens & Supélec Entrepreneurs accorde une attention particulière à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

La présente Politique de confidentialité vous informe de manière claire sur les données que nous collectons, les raisons pour lesquelles nous les utilisons, les personnes susceptibles d’y avoir accès, leur durée de conservation ainsi que les droits dont vous disposez.

Elle s’applique au site et à la plateforme Centraliens & Supélec Entrepreneurs, accessibles notamment à l’adresse : www.centraliens-et-supelec-entrepreneurs.org

1 — Responsable du traitement

Les traitements de données personnelles réalisés dans le cadre de la Plateforme sont mis en œuvre sous la responsabilité de :

CentraleSupélec Alumni
Association reconnue d’utilité publique
8 rue Jean Goujon
75008 Paris — France
SIREN : 784 360 752

CentraleSupélec Alumni administre le groupement Centraliens & Supélec Entrepreneurs.

Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

au moyen du formulaire de contact disponible sur la Plateforme ;
ou par courrier à l’adresse ci-dessus, en précisant « Protection des données personnelles ».

Une adresse électronique spécifiquement dédiée à la protection des données pourra également être mise à disposition sur la Plateforme.

2 — Principes que nous appliquons

Nous nous engageons à traiter vos données personnelles de manière :

licite, loyale et transparente ;
uniquement pour des finalités déterminées et légitimes ;
proportionnée aux services proposés ;
limitée aux données nécessaires ;
aussi exacte et à jour que possible ;
conservée pendant une durée adaptée à chaque finalité ;
sécurisée au moyen de mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Nous cherchons également à vous permettre de contrôler simplement les informations que vous rendez visibles aux autres membres de la communauté.

3 — Données que nous pouvons collecter

Selon votre utilisation de la Plateforme et les informations que vous choisissez de renseigner, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes.

3.1 Données d’identification

Notamment :

nom ;
prénom ;
photographie de profil ;
adresse électronique ;
numéro de téléphone, lorsqu’il est renseigné ;
pays ou ville de résidence, lorsqu’ils sont renseignés.

3.2 Données relatives à votre parcours académique

Notamment :

école ;
formation ;
promotion ou année de diplôme ;
statut d’étudiant, diplômé ou ancien étudiant ;
informations permettant de vérifier votre éligibilité à la communauté.

Lorsque cela est nécessaire, un justificatif peut exceptionnellement être demandé afin de vérifier l’éligibilité d’un utilisateur.

Nous veillons dans ce cas à ne demander que les informations strictement nécessaires à cette vérification.

3.3 Données professionnelles et entrepreneuriales

Notamment :

entreprise ou projet ;
fonction ;
secteur d’activité ;
stade de développement de l’entreprise ;
description de l’activité ;
site internet ;
liens vers des profils professionnels ;
compétences ou domaines d’expertise ;
centres d’intérêt professionnels ;
informations que vous choisissez de renseigner dans votre profil.

3.4 Données relatives à votre Compte

Notamment :

identifiant interne ;
adresse électronique ;
mot de passe sous forme sécurisée et non lisible ;
date de création du Compte ;
statut du Compte ;
date de vérification de l’adresse électronique ;
historique des principales opérations relatives au Compte ;
acceptation des Conditions Générales d’Utilisation ;
version des documents acceptés ou dont vous avez pris connaissance.

Nous ne conservons jamais votre mot de passe en clair.

3.5 Données relatives aux événements

Lorsque vous vous inscrivez à un événement, nous pouvons notamment traiter :

votre identité ;
votre inscription ;
votre présence ou absence ;
les informations nécessaires à l’organisation de l’événement ;
les éventuelles préférences ou contraintes que vous choisissez de nous communiquer ;
l’historique de vos inscriptions.

3.6 Données relatives aux adhésions et paiements

Lorsque des adhésions, événements ou services payants sont proposés, nous pouvons traiter :

les informations relatives à l’adhésion ou à la commande ;
le montant ;
la date du paiement ;
le statut du paiement ;
les informations nécessaires à la facturation ;
les références de transaction.

Lorsque le paiement est réalisé par l’intermédiaire d’un prestataire de paiement spécialisé, les données complètes de votre carte bancaire ont vocation à être traitées directement par ce prestataire et ne sont pas destinées à être conservées par Centraliens & Supélec Entrepreneurs.

3.7 Communications et préférences

Nous pouvons notamment conserver :

vos préférences de communication ;
votre inscription ou désinscription aux newsletters ;
la date et la preuve de votre consentement lorsqu’un consentement est nécessaire ;
les messages adressés à notre équipe ;
les demandes d’assistance ;
les demandes relatives à vos données personnelles.

3.8 Contenus publiés sur la Plateforme

Lorsque les fonctionnalités de la Plateforme le permettent, nous pouvons traiter les informations que vous choisissez de publier ou partager, notamment :

publications ;
commentaires ;
messages ;
réponses ;
documents ;
photographies ;
informations ajoutées à votre profil.

Vous êtes invité à ne pas publier d’informations confidentielles ou de données personnelles concernant des tiers sans disposer du droit de le faire.

3.9 Données techniques et de sécurité

Lors de votre utilisation de la Plateforme, certaines informations techniques peuvent être enregistrées automatiquement, notamment :

adresse IP ;
date et heure de connexion ;
type de navigateur ;
système d’exploitation ;
type de terminal ;
pages ou fonctionnalités consultées ;
événements techniques ;
tentatives de connexion ;
données relatives à la sécurité du Compte ;
journaux techniques et journaux d’administration.

Ces informations sont notamment utilisées pour assurer le fonctionnement, la sécurité et la protection de la Plateforme.

4 — Données que nous ne souhaitons pas collecter

La Plateforme n’a pas vocation à collecter des catégories particulières de données personnelles telles que des informations concernant notamment :

votre santé ;
vos opinions politiques ;
vos convictions religieuses ou philosophiques ;
votre origine raciale ou ethnique ;
votre orientation ou votre vie sexuelle ;
vos données génétiques ou biométriques ;
votre appartenance syndicale.

Nous vous invitons à ne pas communiquer de telles informations sur votre profil ou dans les espaces publics ou communautaires de la Plateforme, sauf lorsqu’une situation particulière le justifie et qu’un cadre juridique approprié a été expressément mis en place.

5 — Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données uniquement pour des finalités déterminées.

Création et gestion de votre Compte

Nous utilisons les informations nécessaires pour :

créer votre Compte ;
vérifier votre adresse électronique ;
vous authentifier ;
administrer votre Compte ;
vous permettre d’accéder aux fonctionnalités de la Plateforme.

Base juridique : exécution des Conditions Générales d’Utilisation et mesures précontractuelles prises à votre demande.

Vérification de votre éligibilité

Nous utilisons certaines informations académiques ou professionnelles afin de vérifier que vous remplissez les conditions d’accès à la communauté.

Gestion de votre profil et de l’annuaire

Nous traitons les informations que vous renseignez afin de :

présenter votre profil ;
vous permettre d’être identifié par les membres autorisés ;
faciliter les échanges et les rencontres ;
vous permettre de rechercher d’autres membres.

Lorsque certaines informations sont facultatives ou lorsque vous pouvez choisir leur niveau de visibilité, vous conservez la possibilité de les modifier ou de les retirer depuis votre Compte.

Organisation des événements

Nous traitons vos données afin de :

gérer les inscriptions ;
communiquer les informations nécessaires ;
gérer les participants ;
assurer le suivi de l’événement ;
répondre à vos demandes.

Gestion des adhésions, commandes et paiements

Lorsque des prestations payantes sont proposées, nous utilisons vos données afin de :

enregistrer votre commande ou adhésion ;
procéder au paiement ;
établir les documents comptables ;
gérer les éventuelles demandes ou réclamations.

Communications nécessaires au fonctionnement de la Plateforme

Nous pouvons vous adresser des communications concernant notamment :

la création de votre Compte ;
sa sécurité ;
la vérification de votre adresse électronique ;
la réinitialisation de votre mot de passe ;
vos inscriptions à des événements ;
une modification importante du service ;
une évolution substantielle des documents contractuels.

Ces communications nécessaires ne constituent pas des communications commerciales et ne peuvent pas toujours être désactivées tant que votre Compte reste actif.

Newsletter et communications facultatives

Nous pouvons vous adresser, lorsque vous l’avez demandé ou lorsque la réglementation applicable le permet, des informations relatives notamment :

aux actualités du Groupement ;
aux événements ;
aux initiatives de la communauté ;
aux activités susceptibles de vous intéresser.

Lorsque votre consentement constitue la base juridique de ces communications, vous pouvez le retirer à tout moment.

Chaque communication électronique concernée comporte un moyen simple de vous désinscrire.

Sécurité, prévention des abus et administration

Nous utilisons certaines données afin de :

protéger les Comptes ;
détecter les accès frauduleux ;
prévenir les abus ;
lutter contre le scraping et les utilisations automatisées interdites ;
détecter les incidents de sécurité ;
administrer la Plateforme ;
assurer la traçabilité des actions sensibles ;
défendre nos droits en cas de litige.

Respect de nos obligations légales

Certaines données peuvent être conservées ou communiquées lorsque cela est nécessaire afin de respecter une obligation légale, réglementaire, judiciaire ou administrative.

6 — Caractère obligatoire ou facultatif des informations

Les informations obligatoires sont signalées au moment de leur collecte, notamment par un astérisque ou une indication équivalente.

Lorsque la fourniture d’une information est nécessaire à la création du Compte ou à l’accès à un service, l’absence de cette information peut empêcher la fourniture du service concerné.

Les autres informations sont facultatives.

Nous veillons à ne demander que les informations nécessaires à la finalité concernée.

7 — Visibilité de votre profil

La Plateforme peut comporter un annuaire ou des fonctionnalités permettant aux membres de consulter certaines informations relatives aux autres utilisateurs.

Nous appliquons un principe de maîtrise par l’utilisateur et de confidentialité par défaut.

Selon les fonctionnalités disponibles, vous pouvez notamment choisir quelles informations sont visibles :

uniquement par vous ;
par les administrateurs autorisés ;
par les membres authentifiés de la communauté ;
ou, lorsqu’une fonctionnalité le prévoit expressément, publiquement.

Les informations qui ne sont pas nécessaires au fonctionnement essentiel de la communauté ne doivent pas être rendues publiques par défaut.

Vous pouvez modifier vos paramètres de visibilité depuis votre Compte lorsque cette fonctionnalité est disponible.

Les informations de contact particulièrement sensibles, telles que votre adresse électronique personnelle ou votre numéro de téléphone, ne sont pas destinées à être rendues publiquement accessibles par défaut.

8 — Qui peut accéder à vos données ?

Vos données ne sont accessibles qu’aux personnes qui en ont besoin pour exercer leurs missions ou fournir les services correspondants.

Peuvent notamment être destinataires de certaines données :

CentraleSupélec Alumni et Centraliens & Supélec Entrepreneurs

Dans la limite de leurs habilitations :

salariés autorisés de CentraleSupélec Alumni ;
responsables du Groupement ;
bénévoles expressément habilités ;
administrateurs techniques de la Plateforme.

Les accès administratifs doivent être limités aux personnes qui en ont effectivement besoin.

Les autres utilisateurs

Certaines informations de votre profil peuvent être visibles par les autres membres conformément aux paramètres de confidentialité et de visibilité applicables.

Nos prestataires techniques

Nous pouvons faire appel à des prestataires pour notamment :

héberger la Plateforme ;
assurer sa maintenance ;
envoyer des courriers électroniques ;
gérer les authentifications ;
assurer la sécurité ;
réaliser des sauvegardes ;
gérer les paiements ;
fournir des outils d’analyse d’audience ;
gérer les inscriptions à des événements.

Lorsque ces prestataires traitent des données pour notre compte, ils interviennent en qualité de sous-traitants et sont contractuellement tenus de respecter nos instructions, la confidentialité et la sécurité des données.

Partenaires d’événements

Lorsque cela est nécessaire à l’organisation d’un événement réalisé avec un partenaire, certaines informations limitées peuvent lui être communiquées.

Lorsque cette transmission n’est pas directement nécessaire à la fourniture du service auquel vous vous êtes inscrit, vous en êtes préalablement informé et le fondement juridique approprié est appliqué.

Autorités

Certaines données peuvent être communiquées aux autorités administratives, judiciaires ou organismes légalement habilités lorsque la loi l’impose.

Nous ne vendons pas les données personnelles de nos membres.

9 — Transferts de données en dehors de l’Espace économique européen

Nous privilégions, lorsque cela est raisonnablement possible, des prestataires hébergeant ou traitant les données au sein de l’Espace économique européen.

Certains prestataires techniques peuvent néanmoins être établis ou utiliser des infrastructures situées dans des pays extérieurs à l’Espace économique européen.

Lorsque des données personnelles font l’objet d’un tel transfert, nous veillons à ce qu’un mécanisme de protection reconnu par le droit européen soit applicable, notamment :

une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ;
ou tout autre mécanisme autorisé par le RGPD.

Lorsque cela est nécessaire, des mesures complémentaires de protection sont mises en œuvre.

Des informations supplémentaires concernant les garanties applicables peuvent être obtenues en nous contactant.

10 — Durées de conservation

Nous ne conservons pas les données personnelles indéfiniment.

Les principales durées ou critères de conservation sont les suivants.

Compte utilisateur

Les données nécessaires au fonctionnement du Compte sont conservées pendant la durée d’utilisation de celui-ci.

En cas de fermeture du Compte, les données sont supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, sous réserve des informations devant être temporairement conservées pour respecter une obligation légale, assurer la sécurité ou permettre la défense de nos droits.

Comptes durablement inactifs

Les Comptes durablement inactifs font l’objet d’une procédure périodique de réexamen et peuvent être supprimés après information préalable de l’Utilisateur.

Vérification de l’éligibilité

Les éventuels justificatifs spécifiquement transmis afin de vérifier une éligibilité sont supprimés dès qu’ils ne sont plus nécessaires à cette vérification, sauf nécessité particulière de conservation justifiée.

Les informations résultant de la vérification, telles que le statut d’éligibilité et la date de vérification, peuvent être conservées pendant la durée du Compte.

Profil et annuaire

Les informations du profil sont conservées pendant la durée du Compte ou jusqu’à leur suppression par l’Utilisateur lorsqu’elles sont facultatives.

Événements

Les informations opérationnelles relatives à une inscription sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation et au suivi de l’événement.

Certaines informations relatives à l’historique des événements peuvent rester associées au Compte lorsqu’elles sont utiles au service fourni à l’Utilisateur.

Documents comptables et facturation

Les documents devant être conservés en vertu des obligations comptables ou fiscales sont archivés pendant les durées légales applicables.

Les informations utilisées pour l’envoi de communications reposant sur votre consentement sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement ou jusqu’à ce que leur conservation ne soit plus justifiée.

Les informations nécessaires à la preuve du consentement ou du retrait peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à la démonstration du respect de nos obligations.

Demandes et réclamations

Les échanges avec notre service d’assistance ou relatifs à une réclamation peuvent être conservés pendant la durée nécessaire au traitement de la demande puis, lorsque cela est justifié, pendant la durée nécessaire à la défense de nos droits.

Journaux de sécurité

Les journaux nécessaires à la sécurité et à la traçabilité sont conservés pendant une durée proportionnée aux risques et aux besoins de sécurité, puis supprimés ou anonymisés, sauf nécessité particulière liée notamment à un incident ou à un contentieux.

11 — Cookies et autres traceurs

La Plateforme peut utiliser des cookies et technologies similaires.

Certains sont strictement nécessaires notamment pour :

permettre la connexion ;
sécuriser le Compte ;
mémoriser certains choix techniques ;
maintenir une session utilisateur ;
assurer le fonctionnement de la Plateforme.

Ces traceurs nécessaires peuvent être utilisés sans consentement lorsqu’ils remplissent les conditions prévues par la réglementation.

Les traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires, notamment certains outils de mesure d’audience, de personnalisation ou provenant de services tiers, ne sont déposés que dans les conditions prévues par la réglementation et, lorsque cela est nécessaire, après votre consentement.

Lorsqu’un consentement est demandé :

accepter doit être aussi simple que refuser ;
aucun traceur concerné ne doit être déposé avant votre choix ;
vous devez pouvoir modifier ou retirer votre choix facilement et à tout moment.

Un module « Gérer mes cookies » est accessible depuis la Plateforme.

Des informations plus détaillées concernant les traceurs effectivement utilisés peuvent être présentées dans une Politique relative aux cookies ou directement dans le module de gestion des cookies.

12 — Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données traitées et aux risques identifiés.

Ces mesures peuvent notamment comprendre :

chiffrement des communications ;
stockage sécurisé des mots de passe ;
contrôle des habilitations ;
séparation des rôles administratifs ;
authentification renforcée des comptes sensibles ;
journalisation des opérations administratives ;
sauvegardes ;
mises à jour de sécurité ;
limitation des accès aux données ;
procédures de gestion des incidents ;
encadrement contractuel des sous-traitants.

L’accès aux données personnelles par les membres de l’équipe ou les bénévoles habilités est limité aux informations nécessaires à leurs missions.

13 — Violation de données personnelles

Malgré les mesures de sécurité mises en œuvre, un incident susceptible d’affecter des données personnelles peut survenir.

Nous disposons d’une procédure destinée à identifier, analyser et traiter les violations de données.

Lorsque la réglementation l’exige, une violation de données personnelles est notifiée à l’autorité de contrôle compétente et, lorsque le risque le justifie, les personnes concernées en sont également informées.

14 — Vos droits

Selon le traitement concerné et sa base juridique, vous pouvez disposer des droits suivants :

Droit d’accès

Vous pouvez demander si nous détenons des données vous concernant et obtenir une copie de ces données.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction d’informations inexactes ou incomplètes.

Une partie de ces informations peut également être modifiée directement depuis votre profil.

Droit à l’effacement

Vous pouvez demander l’effacement de certaines de vos données lorsque les conditions prévues par la réglementation sont remplies.

Ce droit ne s’applique pas lorsque leur conservation demeure nécessaire notamment pour respecter une obligation légale ou assurer la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.

Droit à la limitation

Vous pouvez demander, dans certaines circonstances, que l’utilisation de vos données soit temporairement limitée.

Droit d’opposition

Lorsque le traitement repose sur notre intérêt légitime, vous pouvez vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Vous pouvez vous opposer à tout moment aux communications de prospection auxquelles le droit d’opposition est applicable.

Droit à la portabilité

Pour certains traitements reposant sur votre consentement ou sur un contrat et réalisés de manière automatisée, vous pouvez demander à recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Retrait du consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Le retrait n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant celui-ci.

Directives concernant vos données après votre décès

Dans les conditions prévues par le droit français, vous pouvez définir des directives concernant le sort de certaines de vos données après votre décès.

15 — Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits :

depuis les fonctionnalités proposées dans votre Compte lorsqu’elles existent ;
au moyen du formulaire de contact de la Plateforme ;
ou par courrier à :

CentraleSupélec Alumni
Protection des données personnelles
8 rue Jean Goujon
75008 Paris — France

Votre demande doit permettre de vous identifier suffisamment et d’indiquer clairement le droit que vous souhaitez exercer.

Nous ne vous demanderons un justificatif d’identité que lorsque cela est nécessaire, notamment lorsqu’il existe un doute raisonnable sur votre identité.

Nous répondons aux demandes dans les délais prévus par la réglementation.

16 — Réclamation auprès de la CNIL

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France

Vous pouvez également utiliser les services en ligne proposés par la CNIL.

17 — Données concernant des tiers

Lorsque vous communiquez à la Plateforme des informations concernant une autre personne, vous devez vous assurer que vous êtes autorisé à le faire.

Vous ne devez notamment pas :

publier les coordonnées personnelles d’un tiers sans autorisation ;
communiquer des informations confidentielles ;
importer ou exploiter des listes de contacts obtenues illicitement ;
publier des photographies ou contenus portant atteinte aux droits d’une autre personne.

18 — Données provenant d’autres sources

Dans certaines situations, nous pouvons obtenir des informations auprès de CentraleSupélec Alumni ou d’autres sources légitimes afin notamment de vérifier votre appartenance à une école, votre statut Alumni ou votre éligibilité à la communauté.

Lorsque des données sont obtenues autrement que directement auprès de vous, nous appliquons les obligations d’information prévues par la réglementation.

Nous ne collectons pas massivement des informations sur les membres à partir de sources publiques dans le but d’enrichir leurs profils sans fondement juridique approprié.

19 — Décisions automatisées

La Plateforme n’a pas vocation à prendre à votre égard de décision produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative sur la seule base d’un traitement entièrement automatisé.

Si une telle fonctionnalité devait être mise en place à l’avenir, la présente Politique serait mise à jour et les garanties prévues par la réglementation seraient appliquées.

20 — Évolution de la Politique de confidentialité

La présente Politique peut être mise à jour afin notamment de tenir compte :

de l’évolution de la Plateforme ;
de nouvelles fonctionnalités ;
de nouveaux traitements ;
de changements de prestataires ;
ou de modifications légales ou réglementaires.

La date de dernière mise à jour est indiquée au début et à la fin de la présente Politique.

En cas de modification substantielle affectant la manière dont vos données sont utilisées, nous vous en informerons par un moyen approprié.

21 — Contact

Pour toute question concernant cette Politique ou l’utilisation de vos données personnelles :

CentraleSupélec Alumni
Centraliens & Supélec Entrepreneurs
8 rue Jean Goujon
75008 Paris — France

Vous pouvez également utiliser le formulaire de contact disponible sur la Plateforme.

Dernière mise à jour : 19 août 2026